Audyt bezpieczeństwa w firmie – lepiej zapobiegać niż leczyć
Istnieją sprawy kluczowe dla sprawnego kierowania swoim biznesem. Znaczna część z nich jest zależna od samego przedsiębiorcy, jednak nawet najlepiej zarządzana firma może spotkać się z niespodziewanymi kłopotami za sprawą nieuczciwych pracowników. Podobnie rzecz wygląda z kontrahentami, których zachowanie może budzić uzasadnione wątpliwości.
Kiedy warto zdecydować się na audyt bezpieczeństwa firmy?
Sprawy gospodarcze należą do tej szczególnej kategorii przypadków, w których najlepiej jest działać z wyprzedzeniem. Policja może ewentualnie pomóc już po fakcie, dlatego tak ważne jest, by samemu wykonać pierwszy ruch i zgłosić się do odpowiedniej agencji detektywistycznej.
Jeżeli na którekolwiek z poniższych pytań odpowiesz twierdząco, oznacza to, że warto już teraz zaczerpnąć opinii eksperta!
- Czy postawa niektórych pracowników wydaje Ci się nietypowa?
- Czy miewałeś lub miewasz wątpliwości co do jakości wykonywanej pracy podczas Twojej nieobecności w firmie?
- Czy oferta Twojego kontrahenta wydaje Ci się „zbyt dobra”?
- Czy zachowanie Twojego wspólnika zaczyna budzić wątpliwości?
Jak przeprowadzić efektywny audyt bezpieczeństwa?
Skuteczność i dyskrecja charakteryzują specjalistów, którzy wiedzą jak ważna w prowadzeniu własnego biznesu jest przejrzystość i lojalność wśród pracowników, ale także kontrahentów. Defenda to zespół, który posiada znacznie więcej – odpowiednie referencje potwierdzają umiejętności, budowane latami.
Współpraca zasłużonych detektywów z kwalifikowanymi pracownikami bezpieczeństwa technicznego oraz ochrony to gwarancja skutecznych działań. Warto zwrócić uwagę na cechy kwalifikowanych pracowników, a są to m.in.:
- znajomość prawa w zakresie ochrony osób i mienia,
- znajomość technik interwencji,
zdolność fizyczna i psychiczna do odpowiedniej służby, potwierdzona orzeczeniem lekarskim i psychologicznym
Czynności wykonywane podczas audytu bezpieczeństwa.
Wskazanie słabych punktów bezpieczeństwa odbywa się na wielu poziomach audytu, a szereg podejmowanych zadań wynika wprost z indywidualnie ustalonego zapotrzebowania Klienta. Co więcej, część działań bywa konsekwencją przeprowadzanych czynności podstawowych. Jako przykład można wspomnieć psychologiczne działania, ukierunkowane na pracowników podatnych na kradzież bądź działania korupcyjne.
Jako podsumowanie zapraszamy do zapoznania się z trzema głównymi filarami, na których opiera się nasz audyt bezpieczeństwa w Twojej firmie.
Infrastruktura:
- analiza zabezpieczenia technicznego budynku,
- analiza obecnego systemu monitoringu,
- eliminacja miejsc zagrożonych kradzieżą,
- propozycja planu nowego systemu monitoringu z uwzględnieniem ukrytych kamer,
- pomoc w wyborze oferty montażu systemu monitoringu,
- zaprojektowanie systemów kontroli dostępu,
- zaprojektowanie pomieszczenia do obsługi monitoringu.
Czynnik ludzki:
- obserwacja pracowników pod kątem kradzieży i/lub korupcji,
- weryfikacja lojalności osób decyzyjnych w firmie,
- ocena pracy firmy ochroniarskiej.
Aspekt prawno-informacyjny:
- przygotowanie we współpracy z kancelarią prawną nowego regulaminu obiektu, instrukcji oraz dokumentacji mówiącej o obowiązujących zasadach;
- przygotowanie naklejek oraz tabliczek informacyjnych dotyczących m.in. systemu monitoringu.
